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Comptes fournisseurs d'entreprise

Réduisez considérablement vos coûts et augmentez votre efficacité opérationnelle pour les paiements B2B et B2C grâce à notre plateforme personnalisable.

Avec i-payout, simplifiez votre processus de comptes fournisseurs grâce à notre solution d'automatisation

La gestion manuelle des comptes fournisseurs est longue et sujette aux erreurs. La plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs d'i-payout simplifie tout le processus, réduisant les tâches administratives, améliorant l'efficacité opérationnelle et diminuant les coûts pour les entreprises de toutes tailles.

L'avantage i-payout pour l'automatisation des comptes fournisseurs

La solution de comptes fournisseurs d'i-payout permet aux entreprises de centraliser et de simplifier leurs processus de comptes fournisseurs sur une plateforme unique. Voici les principaux avantages :

Traitement automatisé des factures

Capturez, acheminez et approuvez numériquement vos factures pour réduire la saisie manuelle et accélérer les délais d'approbation.

Automatisation des paiements

Planifiez et exécutez automatiquement vos paiements par diverses méthodes (ACH, virements bancaires, portefeuilles numériques) pour assurer le paiement ponctuel de vos fournisseurs.

Gestion centralisée des comptes fournisseurs

Surveillez et gérez l'ensemble du processus des comptes fournisseurs en temps réel grâce à un tableau de bord unifié, offrant une visibilité complète sur tous les paiements.

Pistes de vérification détaillées

Surveillez chaque étape de vos transactions pour garantir la sécurité et la conformité.

Contrôles des comptes utilisateurs

Définissez les autorisations des utilisateurs pour l'accès aux données financières afin de renforcer la sécurité et de réduire les risques internes.

Rapports avancés

Rapports personnalisables pour assurer le suivi des paiements, de la conformité et de l'efficacité opérationnelle.

Infrastructure évolutive

Conçue pour évoluer, notre infrastructure prend en charge des volumes de paiement plus élevés sans compromettre la performance.

Intégration transparente

Compatible avec vos systèmes de gestion existants pour simplifier vos flux de travail de paiement.

Paiements mondiaux efficaces avec prise en charge multidevise

La gestion des paiements internationaux peut être complexe et coûteuse. Les capacités multidevises d'i-payout aident les entreprises à :

Prise en charge des devises locales partout où vous exercez vos activités :

Payez vos fournisseurs dans leur devise locale et réduisez vos frais de change.

Modes de paiement flexibles :

Choisissez parmi les virements ACH, les portefeuilles numériques, les cartes prépayées et plus encore pour répondre aux besoins de vos différents fournisseurs.

Plateforme de paiement centralisée :

Gérez tous vos modes de paiement à partir d'un seul endroit et éliminez le recours à de multiples fournisseurs de services.

Automatisation du traitement des factures pour des approbations plus rapides

Le traitement manuel des factures entraîne souvent des goulots d'étranglement et des retards de paiement. i-payout automatise la capture, l'acheminement et les processus d'approbation des factures pour garantir des paiements rapides.
Capture numérique de factures :

Extrayez automatiquement les données des factures et téléversez-les dans le système pour réduire la saisie manuelle.

Flux de travail d'approbation automatisés :

Acheminez les factures aux approbateurs appropriés selon des flux de travail préconfigurés afin d'accélérer les délais d'approbation.

Suivi des factures en temps réel :

Suivez le statut des factures tout au long du processus d'approbation pour éviter les retards et garantir des paiements en temps opportun.

Assurez la conformité mondiale et améliorez vos rapports

Le maintien de la conformité aux réglementations financières est essentiel. La plateforme d'i-payout assure une tenue de dossiers précise et le respect des exigences réglementaires :
Tenue de dossiers automatisée :

Conservez des copies numériques de toutes les factures et de tous les dossiers de paiement pour faciliter les audits.

Intégration de la déclaration fiscale :

Générez des rapports fiscaux conformes, incluant les formulaires 1099, les rapports de TVA et autres déclarations réglementaires.

Conformité mondiale :

Assurez la conformité aux réglementations financières dans plusieurs juridictions grâce à la prise en charge intégrée des exigences de paiement internationales.

Pratiques exemplaires pour optimiser les comptes fournisseurs

Tirez parti des flux de travail automatisés pour les comptes fournisseurs
L'automatisation des flux de travail pour le traitement des factures et l'approbation des paiements permet de réduire la charge administrative et d'éliminer les goulots d'étranglement :
Configuration des règles d'approbation :

Définissez des critères d'approbation des factures selon le montant, le service ou le fournisseur.

Automatisation de la planification des paiements :

Planifiez vos paiements en fonction des dates d'échéance pour maximiser les escomptes pour paiement anticipé.

Obtenez des renseignements précieux grâce aux rapports en temps réel
Utilisez les outils d'analyse et de rapport en temps réel d'i-payout pour suivre les tendances de paiement et déceler les inefficacités :
Délais de traitement des factures :

Repérez les ralentissements dans le processus d'approbation et corrigez-les sans tarder.

Exactitude des paiements :

Surveillez les taux de réussite des paiements et résolvez rapidement les écarts.

Analyse des coûts :

Suivez vos coûts de traitement et dégagez des économies grâce aux escomptes pour paiement anticipé ou à la réduction des frais de change.

Comment ça fonctionne

Nous collaborerons avec votre équipe pour évaluer et déployer une solution personnalisée afin d'optimiser vos paiements internationaux.

1

Intégration automatisée

Laissez-nous gérer la paperasse; nous intégrerons votre bénéficiaire au système avec un minimum d'effort de votre part.

2

KYC et conformité fiscale

Nous vérifions chaque bénéficiaire grâce à notre processus automatisé de connaissance du client (KYC) lors de l'inscription. Au besoin, nous recueillons et vérifions également les documents fiscaux.

3

Sécurité et conformité

Nous utilisons plusieurs des protocoles de sécurité les plus rigoureux, notamment PCI, MFA, SOC 1 Type 1, la liste blanche d'adresses IP et plus encore.

4

Service à la clientèle multilingue

Lorsqu'il est question d'argent, personne n'aime attendre une réponse. Nous soutenons votre entreprise et vos bénéficiaires 24 h/24, 7 j/7, 365 jours par année, dans plus de 20 langues et sur plusieurs fuseaux horaires.

Pourquoi l'automatisation des comptes fournisseurs d'i-payout est le bon choix?

La plateforme d'i-payout offre des avantages concrets aux entreprises cherchant à optimiser leurs opérations de comptes fournisseurs :

Efficacité accrue

Automatisez chaque étape du processus de comptes fournisseurs, de la facturation à l'exécution du paiement.

Portée mondiale

La prise en charge des paiements multidevises et la conformité mondiale facilitent vos transactions internationales.

Conformité améliorée

Assurez une tenue de livres précise et respectez les exigences réglementaires sans effort.

Témoignages de clients

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"It’s pretty straightforward. I think that the availability of forms and documentation is really nice, things like tax forms or documents that players upload or information they provide. I like it, I find it a very easy" tool to use
Alexa Taylor
Vendor Relations Analyst
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"Our experience with i-Payout has allowed us to be better. Their comprehensive solutions and dedicated service have played a crucial role in enhancing our operational capabilities, making them a valued partner for Plexus"
Brian Murphy
Sr. Director, Finance Transformation
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“What sets i-payout apart from other payment partners I’ve worked with is the high level of customer service and support. It is truly beyond comparison! Responses are always prompt and they have the ability to customize our program to fit our specific business needs and limitations. I appreciate the flexibility, as needs can change rapidly. The answer is rarely “No” but “Let’s see what we can do”. Our customers have been happy with the many options available for cash out their earnings. I have and will continue recommending i-payout as a solution, as they are truly a payment partner.”
Isagenix
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“i-payout has been a valuable partner for our business. Our payments flow through their integrated system seamlessly, and they can handle our high volume of transactions with ease. Their system is easy to work with and is complimented with all the various features and reports that our company needs. Commission payouts are a large part of our business. Having partnered with i-payout gives us the peace of mind to focus on our core business, knowing we are in good hands.”
GelMoment
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“We are so impressed by the service and products we are getting from the team at i-payout. It’s not easy to find a payout provider that is service-minded and offer the wide range of services/products we need. Someone is always available to answer questions or help properly implement new projects. We are very pleased with our collaboration with iPayout and would recommend them to anyone looking for payment management.”
Pruvit
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Il est temps de profiter de paiements véritablement mondiaux.

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